تجزیه و تحلیل مشاغل، فرآیند جمعآوری، تجزیه و تحلیل و مرتب کردن اطلاعات درباره مشاغل است. تجزیه و تحلیل مشاغل فرآیندی است که برای مشخص نمودن وظایف و مهارتهای مورد نیاز شغل و سایر خصوصیات افراد مناسب جهت آن شغل میباشد. هدف از آن در مرحله اول بررسی کلی سازمان به منظور مطابقت با بافت و اهداف آن و در مرحله دوم چگونگی استفاده از اطلاعات به دست آمده است.
اهمیت تجزیه و تحلیل مشاغل را میتوان به صورت زیر بیان نمود:
- تعیین ارزش نسبی مشاغل جهت تعدیل دستمزدها و پاداشهای پرداختی
- کمک به مدیران و سرپرستان جهت تعریف وظایف و مسئولیتهای شاغلان زیردست
- ارائه مدارک و اسناد مدلّل به کارکنان ناراضی و مشخص نمودن جایگاه آنان در سازمان
- تعیین نیازهای استخدامی هنگام برنامهریزی نیروی انسانی و کارمندیابی
- تبدیل توان بالقوه کارکنان به توان بالفعل و برانگیختن مثبت آنان در جهت دستیابی به اهداف سازمان
در صورت هر گونه ابهام و پرسش در مورد محتوای فایل و نحوه بکارگیری و اجرای آن، برای ارسال پیام درنگ نکنید. سعی می کنیم آنچه می دانیم را به شما منتقل نماییم.
مراحل تجزیه و تحلیل مشاغل به شرح زیر میباشد:
- شناخت کلیت سازمان (از جمله مأموریتها، اهداف و استراتژیها و غیره)
- شناسایی مشاغل و انتخاب مشاغل نمونه
- جمعآوری اطلاعات
- طبقهبندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات
- تدوین شرح شغل
- تدوین شرایط احراز شغل
- تعیین ویژگیهای جسمانی و روانشناختی
- تعیین ابزارها و تکنولوژیهای مورد نیاز
- تعیین دامنه ارتباطی و مخاطرات شغلی
- تدوین شاخصهای ارزیابی عملکرد
- تعیین دورههای آموزشی مورد نیاز
- اخذ نظرات از کارشناسان و خبرگان واحدها
تجزیه و تحلیل شغل اطلاعاتی را درباره سه جنبه اساسی از هر شغل فراهم میکند:
- محتوای شغل که وظایف و مسئولیتهای شغل را توصیف میکند
- نیازمندیهای شغل که شامل توان و ویژگیهای شخصیتی است که فرد شاغل باید دارا باشد
- زمینه شغل که موقعیت و جایگاه هر شغل را در بر میگیرد.
برای دانلود نمونه گزارشات و مستندات تجزیه و تحلیل شغل با استفاده از این پرسشنامه می توانید بر روی لینک های زیر کلیک کنید:
رئیس برنامه ریزی و ارزیابی آموزشی
کارشناس نیازسنجی و ارزیابی آموزشی
کارشناس برنامه ریزی و ارزیابی آموزشی
کاربردهای تجزیه و تحلیل شغل به صورت زیر میباشد:
کارمندیابی: برای استخدام و انتصاب لازم است که اطلاعاتی درباره ویژگیهای شغل و مهارتهای مورد نیاز برای انجام آن موجود باشد تا بتوان فرد مناسب را انتخاب نمود.
آموزش: اطلاعات به دست آمده از تجزیه و تحلیل مشاغل نقش مهمی در تنظیم دورههای آموزشی در سازمان دارد. تعیین این که متصدیان فعلی مشاغل برای انجام بهتر کار نیاز به آموزش یا گذراندن دورههای خاصی دارند یا خیر و نهایتاً این که در آینده به چه آموزشهایی نیازمند خواهند بود.
ایمنی: تجزیه و تحلیل مشاغل خطرهای موجود در کار و روشهای غلط انجام کار و فقدان ایمنی در محیط کار را آشکار میسازد.
ارزیابی عملکرد: منظور از ارزیابی عملکرد سنجش چگونگی عملکرد فرد در انجام وظایفی است که به او محول شده است. برای آن که مشخص شود عملکرد از سطح مورد انتظار کمتر و یا بیشتر بوده لذا الزاماً باید شرح دقیقی از وظایف و مسئولیتهای شاغل موجود باشد.
حقوق و دستمزد: در پرداخت عادلانه حقوق و دستمزد به کارکنان، درجه سختی شغل، وظایف و مسئولیتهای موجود در آن و مهارتها و تواناییهای لازم برای انجام آن ضروری بوده و ارزش هر شغل با توجه به تجزیه و تحلیل مشاغل مشخص میشود.
طراحی شغل: اطلاعات به دست آمده از تجزیه و تحلیل مشاغل در طراحی شغل و یا در بازنگری ساختار و وظایف استفاده میگردد.
بر اساس اسناد تجزیه و تحلیل مشاغل، هر کدام از مشاغل از نظر وظایف، شرایط احراز، دانش، مهارت، توانمندیهای مورد نیاز، ویژگیهای جسمانی و روانشناختی، سختافزارها و نرمافزارها، دورههای آموزشی عمومی و تخصصی مورد تحلیل قرار میگیرد که در این فرآیند از نظرات متصدیان آن شغل، سرپرستان، کارشناسان و تحلیلگران مشاغل بهره گرفته میشود. نتایج حاصل از این سند در امور گوناگون نظیر جذب نیرو، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، طراحی شغل، برنامهریزی نیروی انسانی، تنظیم دستورالعملها و مقررات استخدامی و اداری و غیره استفاده خواهد شد.
فرمت Word نمونه فرم تجزیه و تحلیل شغل (Position Analysis Questionnaire=PAQ) بر مبنای مدل مک کورمیک در 11 صفحه آماده و برای دانلود ارائه شده است، این پرسشنامه ابزاری جامع برای تجزیه و تحلیل پست و شغل بوده و در چندین سازمان مورد اجرا و ارزیابی قرار گرفته است و دارای بخش های زیر می باشد:
1- تعریف شغل
2- شرح وظایف
3- مسئولیت های شغلی
4- دامنه های ارتباطی
5- مخاطرات شغلی
6- ویژگی های جسمی مورد نیاز
7- ویژگی های فکری مورد نیاز
8- علایق یا گرایش های کاری مورد نیاز
9- شرایط احراز پایه ای مورد نیاز
10- دانش و مهارت های شغلی مورد نیاز
11- شاخص های ارزشیابی عملکرد
12- دوره های آموزشی مورد نیاز
13- ابعاد روانشناختی شغل
برای کسب دانش بیشتر در مورد تجزیه و تحلیل شغل به لینک های زیر مراجعه نمایید:
درس اول: کاربردهای تجزیه و تحلیل شغل
درس دوم: بخش های تجزیه و تحلیل شغل
درس سوم: شرایط احراز شغل
درس چهارم: روش های تجزیه و تحلیل شغل
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.